Nysgjerrig på hvordan Smartout kan hjelpe deg?

Fyll inn e-postadresse og telefonnummer, så kontakter vi deg så raskt som mulig.

Takk! Vi vil kontakte deg snart.
Nyheter

Event og Arrangement - Smartout bransjer

May 21, 2024
Smartout

Smartout er klare for å gi et løft til eventbransjen! Med våre nyttige planleggingsfunksjoner og integrerte kommunikasjonsmuligheter er det enklere enn noen gang å beholde kontrollen før, under og etter et event.  

 

Kort oppsummert

- Smartout tilbyr enkel og trygg planlegging, effektiv utførelse og rask opplæring gjennom en intuitiv og brukervennlig plattform.

 

Planlegg med Smartout

Planlegging av et event har aldri vært enklere. Smartout gir deg verktøyene til å designe hele opplevelsen fra start til slutt, inkludert opprettelse av agendaer, håndtering av leverandører og ledelse av team. Det er enkelt å lage skreddersydde dagsordener, fra registrering til nedpakking, og du kan koordinere tjenester og forberedelser, med en oversikt over leverandørenes fremgang. I tillegg kan du sette opp arbeidsoppgaver og tildele ansvar til teammedlemmer, med enkel kommunikasjon gjennom meldinger og notater.

Med nøye planlegging øker du også sikkerheten ved ditt arrangement. Med gode rutiner og arbeidsfordelinger, kan du sikre at oppgaver ikke blir glemt, og at all vet hvilket ansvar de selv har. I tillegg gjør Smartout det lett med kommunikasjon på tvers av avdelinger, som kan være nyttig på et større arrangement der teamene ikke er i kontakt med hverandre underveis. Dette sikrer at personale enkelt kan melde om ting som må tas hånd om på kort varsel til riktig person.  

 

Effektiv utførelse

Smartout gjør det mulig å følge arrangementets progresjon i sanntid, med flere funksjoner for å holde alt på sporet. Du får umiddelbar innsikt i hver oppgaves status, slik at du kan justere der det trengs, og kommunisere raskt med team og leverandører gjennom direktemeldinger, uten å måtte bytte mellom ulike verktøy. Utfordringer og avvik kan også dokumenteres fortløpende, med mulighet til å legge til notater og dele dem med alle involverte.

Gjør opplæring og nyansettelser enklere

Smartouts opplæringsløsninger i eventbransjen gir flere fordeler. Den gir bedrifter muligheten til å onboarde ansatte raskt og effektivt, med integrerte opplæringsmoduler som dekker viktige aspekter av bransjen. Dette sikrer at nye ansatte raskt forstår sin rolle, arbeidsoppgaver og hvordan de skal levere kvalitetsservice. Smartouts systemer bidrar også til sømløs integrering av gjøremål og opplæring, noe som forbedrer produktiviteten og reduserer opplæringstiden. Dette gjør det mulig for eventbransjen å operere mer effektivt og tilby en bedre opplevelse for både ansatte og gjester.

En brukervennlig opplevelse

Smartout's design er skapt for enkelhet og effektivitet, med fokus på brukeropplevelsen. Grensesnittet er intuitivt, gjør navigasjonen enkel, enten på mobil eller datamaskin. Smartout sørger også for rask respons på alle nivåer, slik at ingen tid går til spille.

 

Fra planlegging til evaluering gir denne plattformen de verktøyene du trenger for å lage fantastiske arrangementer med full kontroll.

Nysgjerrig på om Smartout kan passe for din bedrift? Ta kontakt med oss i dag!

Den nye hjemskjermen

Man får nå direkte tilgang til modulene fra hjemskjermen i en oversiktlig liste, og kan derfra enkelt navigere seg videre i appen. Denne nye hjemskjermen skal gjøre det enklere å gå direkte til modulen man ønsker, og var en av flere funksjoner våre kunder ønsket seg. Vi tror at med dette utsnittet blir det enda litt enklere for nye brukere av Smartout å navigere seg rundt.

Hjem meny
Timeplan

Personlig navigasjon

Med Smartout 1.0 får man også mulighet til å redigere en personlig navigasjon! Dette lar deg legge til funksjoner til en quick-access meny tilgjengelig på hjem-skjermen, og kan skreddersys til å passe akkurat din rolle. Velg enkelt ut funksjoner fra de forskjellige modulene, og legg de til i denne menyen.

Ansatte på forskjellige nivåer og i forskjellige bedrifter har ulike behov for hvilke funksjoner som er viktigst. Derfor ønsker vi å gjøre det så enkelt som mulig for kundene å kunne justere dette selv. Det vil bli vist en demonstrasjon av hvor enkelt dette gjøres senere i juni!

Navigasjonsutvikling sammen med kundene

Det er mange bedrifter som skryter på seg at de samarbeider med kunder, og at de får være med på å utvikle systemet med sine tilbakemeldinger. Vi i Smartout ønsker å vise at vi får til dette i praksis, og at vi ser viktigheten av denne interaksjon for å bygge det beste Saas-systemet på markedet.

Tidligere i vår fikk vi tilsendt en forespørsel fra Jørn i Wrightegaarden. På bilde ser du at Jørn har tegnet inn selv hvordan han skulle ønsket pilene, slik at han lettere kunne navigere mellom ukene når han legger opp skift. Dette var vi selvfølgelig enig i at var en god løsning.

Jørn er fornøyd med løsningen, og vi i Smartout er glade for å ha engasjerte kunder! Sammen med de bygger vi det beste systemet vi kan, og gir den høyeste verdien til våre kunder.

date

Nye funksjoner

skape kontroll

Allsidige kontrollister

Våre nye kontrollister er designet for å dekke alt fra brannvernrunder til temperaturkontroller. Dette gjøres fra samme meny, og er lett tilgjengelig via “utfør” menyen. Her kan du legge inn alle kontrollene du trenger, og hvor ofte de skal gjøres.  

Optimalisert vaktplanlegging

Med Smartout 1.0 er vaktmarkedet fullt operativt! Det finnes under “timeplan” fra hjemskjermen, og gjør det enklere for ansatte å finne og søke på åpne vakter. Det skal redusere administrasjonen for ledere som slipper å tviholde på all kommunikasjon av vakter – og de ansatte kan ytre sin interesse for de ledige vaktene!

calendar

Forenklet avviksregistrering

I den nye utgaven av avviksregistrering i Smartout får du en mer ryddig og oversiktlig funksjon. Den skal gjøre terskelen så lav som mulig for at alle på jobb kan fylle inn avvik de ser på jobb, og bidra til et positivt arbeidsfellesskap. Du som leder får se alle registrerte avvik samlet på én plass, og kan vurdere tiltak deretter.

Nytt opplæringsdesign

Opplæringsmodulen har fått et ansiktsløft og vi har gjort det enklere å skille mellom forskjellige typer opplæring. Noen ting må man vite, andre ting er fint å vite og noen ting er pålagt. Sammen med brukermanualene er disse samlet under “Opplæring”, og her kan du enkelt legge inn dine digitale opplæringsressurser. Du kan fortsatt enkelt velge å legge opp rutiner og andre oppgaver som “opplæring” for ansatte, og de vil da dukke opp her. I tillegg jobber vi iherdig med å utvikle en ny og banebrytende funksjon for opplæringsmodulen! Men, mer informasjon om denne kommer når den er klar ...

Training

Oppdatert sjekklisteoppfølging

I den nye stemplingsur-funksjonen kan man ved endt vakt enkelt legge til et avvik fra vakten i samme slengen – veldig praktisk! I tillegg til dette gjør vi det enklere enn noen gang å verifisere at alle har utført dagens tildelte oppgaver – men dette viser vi først på webinaret 26. juni!

Se selv hvordan Smartouts funksjoner kan forenkle driften din!

Hovedfokuset på webinaret 26. juni er å vise hvordan Smartouts funksjoner kan forenkle hverdagen i din bedrift, og sikre god drift. Vårt mål er å skape en digital modul-basert plattform for service-fokuserte bedrifter som skal hjelpe de med å følge opp sin drift bedre. Derfor inviterer vi alle til webinar 26. juni med visning av den nye 1.0 versjonen, og vi håper å se deg der.

Meld deg på webinaret her!

Funksjoner

Smartouts funksjoner

Smartout

Smartout er en innovativ alt-i-ett løsning for ulike bransjer som gir deg effektive verktøy for både drift og ledelse.