Nysgjerrig på hvordan Smartout kan hjelpe deg?

Fyll inn e-postadresse og telefonnummer, så kontakter vi deg så raskt som mulig.

Takk! Vi vil kontakte deg snart.
Nyheter

Kafé og Bakeri - Smartout bransjer

June 11, 2024
Smartout

Smartout hjelper kafeer og bakerier med å forenkle og forbedre deres daglige operasjoner gjennom sitt integrerte styringssystem. Systemet tilbyr blant annet brukervennlige løsninger for vaktplanlegging, avvikshåndtering og opplæring.

 

Vaktplanlegging

I Smartout er det enkelt å planlegge skift, ferieløsninger og mer. De ansatte kan enkelt legge inn når de er tilgjengelige for arbeid, som hjelper deg med å legge kabalen. I tillegg kan vakter byttes via "vaktmarkedet" dersom det er funksjoner det er aktuelt for. De ansatte får også stemplet inn i appen og oversikt over lønnsslippen.

 

Håndtering av HMS og avvik

Smartout gjør det mulig for ansatte å raskt rapportere avvik direkte gjennom appen, noe som fører til raskere løsning på potensielle problemer. Det er intuitivt og enkelt, som er med på å senke terskelen for å rapportere avvik. Du som leder får oversiktlig samlet alle avvik på en plass i systemet, og kan enkelt legge avviket som skal fikses til en ansatt. Denne ansatte får dette opp i sin app, og kan følge opp dette raskt.

 

Opplæring i Smartout

Appen gir deg mulighet til å opprette opplæringskurs fordelt i kategorier som "må vite", "fint å vite", "pålagt" eller "brukermanual". Med digital opplæring kan du forberede nye og eksisterende ansatte før de har fysisk opplæring, som effektiviserer prosessen. Disse er enkle å oppdatere, og kan også tildeles spesifikt til en ansatt som trenger det. Rutiner kan også enkelt tildeles som opplærings-oppgave i appen!

Nøkkelfunksjoner

- Kommunikasjon: Forbedrer samarbeidet internt ved å holde alle oppdaterte med integrerte meldingsfunksjoner og varsler.

- Opplæring: Enkelt å lage opplæringskurs i appen, og følge opp kompetansen til nye og gamle ansatte.

- Struktur: Oversikt over tidsplaner, budsjett og daglige oppgaver hjelper ledere med å planlegge og forvalte ressurser mer effektivt.

 

Med Smartout får kafeer og bakerier en allsidig og robust plattform som til syvende og sist hever kvaliteten på kundeservicen.

Er du nysgjerrig? Ta kontakt for en gratis demo!

Den nye hjemskjermen

Man får nå direkte tilgang til modulene fra hjemskjermen i en oversiktlig liste, og kan derfra enkelt navigere seg videre i appen. Denne nye hjemskjermen skal gjøre det enklere å gå direkte til modulen man ønsker, og var en av flere funksjoner våre kunder ønsket seg. Vi tror at med dette utsnittet blir det enda litt enklere for nye brukere av Smartout å navigere seg rundt.

Hjem meny
Timeplan

Personlig navigasjon

Med Smartout 1.0 får man også mulighet til å redigere en personlig navigasjon! Dette lar deg legge til funksjoner til en quick-access meny tilgjengelig på hjem-skjermen, og kan skreddersys til å passe akkurat din rolle. Velg enkelt ut funksjoner fra de forskjellige modulene, og legg de til i denne menyen.

Ansatte på forskjellige nivåer og i forskjellige bedrifter har ulike behov for hvilke funksjoner som er viktigst. Derfor ønsker vi å gjøre det så enkelt som mulig for kundene å kunne justere dette selv. Det vil bli vist en demonstrasjon av hvor enkelt dette gjøres senere i juni!

Navigasjonsutvikling sammen med kundene

Det er mange bedrifter som skryter på seg at de samarbeider med kunder, og at de får være med på å utvikle systemet med sine tilbakemeldinger. Vi i Smartout ønsker å vise at vi får til dette i praksis, og at vi ser viktigheten av denne interaksjon for å bygge det beste Saas-systemet på markedet.

Tidligere i vår fikk vi tilsendt en forespørsel fra Jørn i Wrightegaarden. På bilde ser du at Jørn har tegnet inn selv hvordan han skulle ønsket pilene, slik at han lettere kunne navigere mellom ukene når han legger opp skift. Dette var vi selvfølgelig enig i at var en god løsning.

Jørn er fornøyd med løsningen, og vi i Smartout er glade for å ha engasjerte kunder! Sammen med de bygger vi det beste systemet vi kan, og gir den høyeste verdien til våre kunder.

date

Nye funksjoner

skape kontroll

Allsidige kontrollister

Våre nye kontrollister er designet for å dekke alt fra brannvernrunder til temperaturkontroller. Dette gjøres fra samme meny, og er lett tilgjengelig via “utfør” menyen. Her kan du legge inn alle kontrollene du trenger, og hvor ofte de skal gjøres.  

Optimalisert vaktplanlegging

Med Smartout 1.0 er vaktmarkedet fullt operativt! Det finnes under “timeplan” fra hjemskjermen, og gjør det enklere for ansatte å finne og søke på åpne vakter. Det skal redusere administrasjonen for ledere som slipper å tviholde på all kommunikasjon av vakter – og de ansatte kan ytre sin interesse for de ledige vaktene!

calendar

Forenklet avviksregistrering

I den nye utgaven av avviksregistrering i Smartout får du en mer ryddig og oversiktlig funksjon. Den skal gjøre terskelen så lav som mulig for at alle på jobb kan fylle inn avvik de ser på jobb, og bidra til et positivt arbeidsfellesskap. Du som leder får se alle registrerte avvik samlet på én plass, og kan vurdere tiltak deretter.

Nytt opplæringsdesign

Opplæringsmodulen har fått et ansiktsløft og vi har gjort det enklere å skille mellom forskjellige typer opplæring. Noen ting må man vite, andre ting er fint å vite og noen ting er pålagt. Sammen med brukermanualene er disse samlet under “Opplæring”, og her kan du enkelt legge inn dine digitale opplæringsressurser. Du kan fortsatt enkelt velge å legge opp rutiner og andre oppgaver som “opplæring” for ansatte, og de vil da dukke opp her. I tillegg jobber vi iherdig med å utvikle en ny og banebrytende funksjon for opplæringsmodulen! Men, mer informasjon om denne kommer når den er klar ...

Training

Oppdatert sjekklisteoppfølging

I den nye stemplingsur-funksjonen kan man ved endt vakt enkelt legge til et avvik fra vakten i samme slengen – veldig praktisk! I tillegg til dette gjør vi det enklere enn noen gang å verifisere at alle har utført dagens tildelte oppgaver – men dette viser vi først på webinaret 26. juni!

Se selv hvordan Smartouts funksjoner kan forenkle driften din!

Hovedfokuset på webinaret 26. juni er å vise hvordan Smartouts funksjoner kan forenkle hverdagen i din bedrift, og sikre god drift. Vårt mål er å skape en digital modul-basert plattform for service-fokuserte bedrifter som skal hjelpe de med å følge opp sin drift bedre. Derfor inviterer vi alle til webinar 26. juni med visning av den nye 1.0 versjonen, og vi håper å se deg der.

Meld deg på webinaret her!

Funksjoner

Smartouts funksjoner

Smartout

Smartout er en innovativ alt-i-ett løsning for ulike bransjer som gir deg effektive verktøy for både drift og ledelse.