Nysgjerrig på hvordan Smartout kan hjelpe deg?

Fyll inn e-postadresse og telefonnummer, så kontakter vi deg så raskt som mulig.

Takk! Vi vil kontakte deg snart.
Nyheter

Smartouts Opplæring

December 8, 2023
Smartout

Smartout presenterer stolt opplæringsmodulen, en genial mulighet for bedrifter som ønsker å styrke kompetansebyggingen blant ansatte gjennom tilpassede opplæringsrutiner. Denne modulen gir en helhetlig tilnærming til digital opplæring, skreddersydd for både nye og erfarne medarbeidere.

Case - Tid og kostnader med tradisjonell opplæring

Opplæring krever betydelig innsats og ressurser for en bedrift, så la oss ta et eksempel: En bedrift gjennomfører 10 sesongbaserte ansettelser, og hver nyansatt trenger i snitt 8 timer effektiv opplæring spredt over fire uker. Med ledere betalt 280 NOK per time, og nyansatte 200 NOK per time, resulterer dette i en total kostnad på 38 400 NOK. Dette beløpet kan øke betydelig når man tar hensyn til variabel opplæringskvalitet, som ofte kan forlenge tiden det tar å gjøre de nyansatte helt selvstendige.

Løsning - Smartouts digitale opplæringsmodul

Smartout tilbyr en løsning på disse utfordringene gjennom sin innovative digitale opplæringsmodul. Ved å implementere Smartout, kan bedrifter:

- Sikre at alle ansatte mottar den samme høye kvaliteten på opplæring, uavhengig av instruktørens erfaring eller tilgjengelighet.

- Tilrettelegge for at nyansatte kan starte opplæringen umiddelbart og på egen hånd, noe som gjør dem raskere operative og produktive.

- Enkelt følge den enkeltes fremgang og tilpasse opplæringen etter behov for en mer målrettet og effektiv læring.

På denne måten blir opplæringsprosessen mer effektiv og standardisert, og Smartout er et veldig nyttig verktøy for å korte ned opplæringstiden. En digital opplæring vil naturligvis aldri helt og fullt erstatte hands-on opplæring, men Smartout vil betraktelig redusere kostnadene ved kortidsansettelses-opplæringstid.

Tilpassede opplæringsrutiner

Opplæringsmodulen gir bedrifter muligheten til å utvikle skreddersydde opplæringsrutiner tilpasset individuelle roller. Enten det er onboarding av nye ansatte eller videre opplæring for ansatte, tilbyr denne modulen en strukturert tilnærming til kompetansebygging. Dette utvikler dine ansatte til å stille bedre forberedt på jobb, og tilrettelegger for økt produktivitet og forutsigbarhet.

Gjennom interaktive opplæringsprogrammer og tilpassede læringsplaner, sørger Smartout for at hver ansatt mottar relevant opplæring som matcher både deres individuelle behov og bedriftens overordnede mål.

Effektiv opplæring

Opplærings-modulen muliggjør ikke bare effektiv opplæring, men gir også oversikt over ansattes utvikling. Man kan enkelt følge med på fremdrift i den digitale opplæringen hos den enkelte ansatt, samt se hva de har gjennomført. Ved å tildele oppgaver basert på avdelinger og roller sikrer bedrifter målrettet og relevant opplæring. Den helhetlige tilnærmingen til opplæring er nøkkelen til å forbedre bedriftsresultater og bygge en kompetent og engasjert arbeidsstyrke.

Automatisk onboarding av nyansatte

Smartout forenkler integreringen av nye ansatte gjennom en automatisert onboarding-prosess. Ved å tilby strukturerte opplæringsplaner og nødvendig informasjon fra dag én, reduseres tiden det tar for nyansatte å bli produktive medlemmer av teamet. Automatiseringen av onboarding bidrar til en positiv oppstartserfaring, og sikrer at alle nødvendige skritt blir overholdt. Blant annet får de ansatte enkelt kontroll på dokumentasjon til opplæring i bedriftens systemer og verdier, og de kan enkelt følges opp i systemet.

Les mer om funksjonene i opplærings-modulen her!

Den nye hjemskjermen

Man får nå direkte tilgang til modulene fra hjemskjermen i en oversiktlig liste, og kan derfra enkelt navigere seg videre i appen. Denne nye hjemskjermen skal gjøre det enklere å gå direkte til modulen man ønsker, og var en av flere funksjoner våre kunder ønsket seg. Vi tror at med dette utsnittet blir det enda litt enklere for nye brukere av Smartout å navigere seg rundt.

Hjem meny
Timeplan

Personlig navigasjon

Med Smartout 1.0 får man også mulighet til å redigere en personlig navigasjon! Dette lar deg legge til funksjoner til en quick-access meny tilgjengelig på hjem-skjermen, og kan skreddersys til å passe akkurat din rolle. Velg enkelt ut funksjoner fra de forskjellige modulene, og legg de til i denne menyen.

Ansatte på forskjellige nivåer og i forskjellige bedrifter har ulike behov for hvilke funksjoner som er viktigst. Derfor ønsker vi å gjøre det så enkelt som mulig for kundene å kunne justere dette selv. Det vil bli vist en demonstrasjon av hvor enkelt dette gjøres senere i juni!

Navigasjonsutvikling sammen med kundene

Det er mange bedrifter som skryter på seg at de samarbeider med kunder, og at de får være med på å utvikle systemet med sine tilbakemeldinger. Vi i Smartout ønsker å vise at vi får til dette i praksis, og at vi ser viktigheten av denne interaksjon for å bygge det beste Saas-systemet på markedet.

Tidligere i vår fikk vi tilsendt en forespørsel fra Jørn i Wrightegaarden. På bilde ser du at Jørn har tegnet inn selv hvordan han skulle ønsket pilene, slik at han lettere kunne navigere mellom ukene når han legger opp skift. Dette var vi selvfølgelig enig i at var en god løsning.

Jørn er fornøyd med løsningen, og vi i Smartout er glade for å ha engasjerte kunder! Sammen med de bygger vi det beste systemet vi kan, og gir den høyeste verdien til våre kunder.

date

Nye funksjoner

skape kontroll

Allsidige kontrollister

Våre nye kontrollister er designet for å dekke alt fra brannvernrunder til temperaturkontroller. Dette gjøres fra samme meny, og er lett tilgjengelig via “utfør” menyen. Her kan du legge inn alle kontrollene du trenger, og hvor ofte de skal gjøres.  

Optimalisert vaktplanlegging

Med Smartout 1.0 er vaktmarkedet fullt operativt! Det finnes under “timeplan” fra hjemskjermen, og gjør det enklere for ansatte å finne og søke på åpne vakter. Det skal redusere administrasjonen for ledere som slipper å tviholde på all kommunikasjon av vakter – og de ansatte kan ytre sin interesse for de ledige vaktene!

calendar

Forenklet avviksregistrering

I den nye utgaven av avviksregistrering i Smartout får du en mer ryddig og oversiktlig funksjon. Den skal gjøre terskelen så lav som mulig for at alle på jobb kan fylle inn avvik de ser på jobb, og bidra til et positivt arbeidsfellesskap. Du som leder får se alle registrerte avvik samlet på én plass, og kan vurdere tiltak deretter.

Nytt opplæringsdesign

Opplæringsmodulen har fått et ansiktsløft og vi har gjort det enklere å skille mellom forskjellige typer opplæring. Noen ting må man vite, andre ting er fint å vite og noen ting er pålagt. Sammen med brukermanualene er disse samlet under “Opplæring”, og her kan du enkelt legge inn dine digitale opplæringsressurser. Du kan fortsatt enkelt velge å legge opp rutiner og andre oppgaver som “opplæring” for ansatte, og de vil da dukke opp her. I tillegg jobber vi iherdig med å utvikle en ny og banebrytende funksjon for opplæringsmodulen! Men, mer informasjon om denne kommer når den er klar ...

Training

Oppdatert sjekklisteoppfølging

I den nye stemplingsur-funksjonen kan man ved endt vakt enkelt legge til et avvik fra vakten i samme slengen – veldig praktisk! I tillegg til dette gjør vi det enklere enn noen gang å verifisere at alle har utført dagens tildelte oppgaver – men dette viser vi først på webinaret 26. juni!

Se selv hvordan Smartouts funksjoner kan forenkle driften din!

Hovedfokuset på webinaret 26. juni er å vise hvordan Smartouts funksjoner kan forenkle hverdagen i din bedrift, og sikre god drift. Vårt mål er å skape en digital modul-basert plattform for service-fokuserte bedrifter som skal hjelpe de med å følge opp sin drift bedre. Derfor inviterer vi alle til webinar 26. juni med visning av den nye 1.0 versjonen, og vi håper å se deg der.

Meld deg på webinaret her!

Funksjoner

Smartouts funksjoner

Smartout

Smartout er en innovativ alt-i-ett løsning for ulike bransjer som gir deg effektive verktøy for både drift og ledelse.